← Strona główna

Polityka prywatności

Obowiązuje od: 7 października 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Shipeiro P.S.A. z siedzibą w Radomiu, ul. Kazimierza Pułaskiego 6/10, 26-600 Radom, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001202518, NIP 7963042131, REGON 543092912 (dalej: „Administrator”).

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z nami pod adresem e-mail: administracja@shipeiro.com lub listownie na adres siedziby.

2. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie

a) Formularz kontaktowy i korespondencja e-mail

Dane: imię lub nazwa firmy, adres e-mail, treść wiadomości oraz inne dane, które zdecydujesz się nam podać.
Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytanie i prowadzenie dalszej korespondencji, a jeśli zapytanie dotyczy współpracy – podjęcie działań przed zawarciem umowy.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy).

b) Bezpieczeństwo strony i ochrona formularza przed spamem

Dane: adres IP, data i godzina wysłania formularza, identyfikator przeglądarki (User-Agent), dane wpisane do formularza oraz wynik automatycznej weryfikacji antyspamowej.
Cel: zapewnienie bezpieczeństwa strony, ochrona przed nadużyciami i automatycznym spamem, ograniczenie liczby wysyłek z jednego adresu.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa strony).

c) Logi serwera

Dane: adres IP, data i godzina żądania, adres wywołanej podstrony, typ przeglądarki i systemu operacyjnego.
Cel: zapewnienie prawidłowego i bezpiecznego działania strony, diagnozowanie błędów.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

d) Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane: dane wskazane w lit. a–c w zakresie niezbędnym do tego celu.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Nie prowadzimy na stronie analityki ani marketingu opartego o śledzenie użytkowników. Nie wysyłamy newslettera.

3. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do tego, abyśmy mogli odpowiedzieć na wiadomość wysłaną przez formularz.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które świadczą na naszą rzecz usługi niezbędne do działania strony i obsługi korespondencji, w szczególności dostawcy hostingu i poczty elektronicznej oraz podmiotom zapewniającym obsługę informatyczną – na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych. Dane mogą też zostać udostępnione organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

Zasoby zewnętrzne. Strona korzysta z bibliotek i czcionek pobieranych z serwerów zewnętrznych dostawców: Tailwind CSS (cdn.tailwindcss.com), Google Fonts (Google Ireland Ltd.), cdnjs (Cloudflare, Inc.), unpkg oraz jsDelivr. Podczas ładowania strony Twoja przeglądarka łączy się z tymi serwerami, w związku z czym dostawcy ci otrzymują Twój adres IP oraz podstawowe informacje techniczne o przeglądarce. Nie przekazujemy im żadnych danych wpisanych w formularzu.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część dostawców zasobów zewnętrznych wskazanych w pkt 4 ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych lub korzysta z infrastruktury poza EOG. W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU–U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

6. Okres przechowywania danych

Korespondencja z formularza i poczty e-mail – przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń, nie dłużej niż 3 lata od zakończenia korespondencji.
Zapisy mechanizmu antyspamowego – nie są usuwane automatycznie. Przechowujemy je przez okres, w którym są potrzebne do ochrony strony przed nadużyciami, a następnie usuwamy ręcznie. Możesz w każdej chwili zażądać ich usunięcia.
Logi serwera – przez okres stosowany przez dostawcę hostingu, nie dłużej niż 12 miesięcy.

Jeśli w wyniku kontaktu dojdzie do zawarcia umowy, dane będą przetwarzane na zasadach określonych w tej umowie.

7. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych (w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres administracja@shipeiro.com. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Formularz kontaktowy jest chroniony automatycznym filtrem antyspamowym, który może odrzucić wiadomość uznaną za spam. Nie wywołuje to wobec Ciebie skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie na Ciebie nie wpływa – w razie odrzucenia wiadomości możesz skontaktować się z nami bezpośrednio pod adresem administracja@shipeiro.com. Nie stosujemy profilowania.

9. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Strona używa wyłącznie mechanizmów niezbędnych do jej działania:

Nazwa	Rodzaj	Cel	Czas przechowywania
PHPSESSID	plik cookie sesyjny	zabezpieczenie formularza kontaktowego przed nadużyciami (token CSRF)	do zamknięcia przeglądarki
shipeiro-lang	pamięć lokalna przeglądarki (localStorage)	zapamiętanie wybranej wersji językowej (PL/EN)	do usunięcia przez użytkownika

Mechanizmy te są niezbędne do świadczenia usługi, dlatego nie wymagają odrębnej zgody (art. 399 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej). Nie używamy plików cookies analitycznych, reklamowych ani społecznościowych.

Możesz w każdej chwili usunąć pliki cookies i dane pamięci lokalnej lub zablokować je w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie pliku sesyjnego może uniemożliwić wysłanie formularza kontaktowego.

10. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana, w szczególności przy zmianie funkcji strony lub przepisów prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą, od której obowiązuje.

Privacy Policy

Effective from: 7 October 2026

1. Data controller

The controller of personal data is Shipeiro P.S.A. with its registered office in Radom, ul. Kazimierza Pułaskiego 6/10, 26-600 Radom, Poland, entered in the Register of Entrepreneurs of the National Court Register under KRS number 0001202518, NIP (tax ID) 7963042131, REGON 543092912 (the “Controller”).

For any matter concerning personal data, you can contact us by e-mail at administracja@shipeiro.com or by post at the registered office address.

2. What data we process, for what purpose and on what legal basis

a) Contact form and e-mail correspondence

Data: first name or company name, e-mail address, message content and any other data you choose to provide.
Purpose: replying to your inquiry and conducting further correspondence and, where the inquiry concerns cooperation, taking steps prior to entering into a contract.
Legal basis: Article 6(1)(f) GDPR (the Controller's legitimate interest in handling inquiries) and Article 6(1)(b) GDPR (steps taken at the request of the data subject prior to entering into a contract).

b) Website security and protection of the form against spam

Data: IP address, date and time the form was submitted, browser identifier (User-Agent), data entered in the form and the result of the automated anti-spam check.
Purpose: ensuring the security of the website, protection against abuse and automated spam, limiting the number of submissions from a single address.
Legal basis: Article 6(1)(f) GDPR (the Controller's legitimate interest in ensuring the security of the website).

c) Server logs

Data: IP address, date and time of the request, address of the requested page, browser type and operating system.
Purpose: ensuring the correct and secure operation of the website, diagnosing errors.
Legal basis: Article 6(1)(f) GDPR.

d) Establishment, exercise or defence of legal claims

Data: the data referred to in points a–c, to the extent necessary for this purpose.
Legal basis: Article 6(1)(f) GDPR.

We do not run analytics or marketing based on user tracking on this website. We do not send a newsletter.

3. Voluntary provision of data

Providing data is voluntary, but necessary for us to be able to reply to a message sent through the form.

4. Recipients of data

Data may be transferred to entities that provide us with services necessary for the operation of the website and the handling of correspondence, in particular hosting and e-mail providers and IT support providers, on the basis of data processing agreements. Data may also be disclosed to public authorities where required by law.

External resources. The website uses libraries and fonts loaded from the servers of external providers: Tailwind CSS (cdn.tailwindcss.com), Google Fonts (Google Ireland Ltd.), cdnjs (Cloudflare, Inc.), unpkg and jsDelivr. When the page loads, your browser connects to these servers, so these providers receive your IP address and basic technical information about your browser. We do not pass on to them any data entered in the form.

5. Transfers of data outside the European Economic Area

Some of the external resource providers listed in section 4 are based in the United States or use infrastructure outside the EEA. In such cases data is transferred on the basis of a European Commission adequacy decision (EU–U.S. Data Privacy Framework) or standard contractual clauses.

6. Data retention period

Correspondence from the form and by e-mail – for the duration of the correspondence and then until the limitation period for any claims expires, but no longer than 3 years after the correspondence ends.
Anti-spam mechanism records – these are not deleted automatically. We keep them for as long as they are needed to protect the website against abuse and then delete them manually. You may request their deletion at any time.
Server logs – for the period applied by the hosting provider, but no longer than 12 months.

If the contact leads to the conclusion of a contract, data will be processed on the terms set out in that contract.

7. Your rights

You have the right to:

access your data and obtain a copy of it,
have your data rectified,
have your data erased,
have processing restricted,
data portability (to the extent that processing is based on Article 6(1)(b) GDPR),
object to processing based on the Controller's legitimate interest, on grounds relating to your particular situation.

To exercise these rights, write to administracja@shipeiro.com. We will reply without undue delay and no later than within one month.

You also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority – the President of the Personal Data Protection Office (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw, Poland, uodo.gov.pl).

8. Automated decision-making

The contact form is protected by an automated anti-spam filter which may reject a message identified as spam. This does not produce legal effects concerning you or similarly significantly affect you – if your message is rejected, you can contact us directly at administracja@shipeiro.com. We do not carry out profiling.

9. Cookies and browser storage

The website uses only mechanisms that are necessary for it to work:

Name	Type	Purpose	Storage period
PHPSESSID	session cookie	protecting the contact form against abuse (CSRF token)	until the browser is closed
shipeiro-lang	browser local storage (localStorage)	remembering the selected language version (PL/EN)	until deleted by the user

These mechanisms are necessary to provide the service and therefore do not require separate consent (Article 399(3) of the Polish Electronic Communications Law). We do not use analytics, advertising or social media cookies.

You can delete cookies and local storage data, or block them in your browser settings, at any time. Blocking the session cookie may prevent the contact form from being sent.

10. Changes to the privacy policy

This policy may be updated, in particular when the functions of the website or the law change. The current version is always available on this page together with the date from which it applies.

This is a translation provided for convenience. In the event of any discrepancy, the Polish version prevails.